一般来说,聚会的议程和正式会议一样,其中包括:
①主持人宣布正式开会,必要时,全体起立,奏国歌、会歌;
②由专人作主旨报告;
③对主旨报告进行分组讨论,或者进行大会发言、讨论;
④进行总结,达成共识,或者通过相应的会议决议,宣布散会。
较为正式的会议议程都不外乎以上4点,基本框架一般不会变动,但在具体环节上,却是可以随机调整的。要做好这一点,主持人就要靠经验和应变能力行事。
落实议程的第二点是执行议程。在一般情况下,聚会的主持人作为会议的工作人员,不能随意变更聚会的议程,尤其是其中的主要议程。不论遇到了什么情况,主持人都必须想方设法履行自己的职责,以确保聚会按照既定方针进行,兑现各项议程,完成预期的任务。执行会议议程,是聚会主持人必尽的职责。
主持人不能对聚会的议程进行全面的调整,或是对其进行增减。倘若遇到了特殊的情况,比如,发言人缺席、发言时间不够用、听众意见较大,等等。当主持人认为确有必要对议程进行临时调整时,最好及时征求聚会或主办方的意见,不到万不得已,不能自作主张,或擅自离席。这是聚会对于主持人的要求。